高校毕业生档案是大学生就业及其今后单位选拔、任用、考核的主要依据，不少毕业生对人事档案的概念和认识很模糊，不重视档案。有些毕业生离校后对档案不管不顾，毕业几年仍不知自己的档案身在何处，几年之后考公务员、事业单位，过了笔试和面试，结果在档案政审、手续办理环节出现了麻烦，失去录取资格，莫及。
其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
高校毕业生档案里可能包含读书期间所有可供组织参考有保存价值的归档材料，其中报到证存根、高考考生档案、毕业生登记表、高校历年学习成绩单是档案中关键材料，若档案中缺少以上4类任一材料，我们会一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出知情说明、承诺补充材料后方能接收。
自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
瑞昌市公共就业人才服务局提醒广大毕业生，应该重视并及时自己的档案，严禁个人保管他人人事档案，避免档案丢失情况的发生，勿做“弃档族”！总裁做完留在她身体里
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