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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关.
公文是档案的前身,档案大部分由公文而来.可以说公文制发的,仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题.因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础.首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关.排版形式为横写横排,左侧装订.二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等.三是公文字迹要牢固清晰.是草拟公文,缮印公文,做出的记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用.四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用.
二、实施以我为主的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题.实现档案工作规范化、标准化的目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化.而以我为主的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作.以我为主的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,是在我国文书立卷归档工作实践中形成并下来的一条原则,&
公文方面有关论文范文素材#19988;推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则.它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅不归档文件办法的基础上,要注意解决好三个问题一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则立卷或归档,,将会给档案管理无序和混乱.二是明确立卷归档的重点和合理的立卷分工.要在以我为主原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,要注意区分在内容、形式和作用等都具有相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果.三是在贯彻以我为主归档原则的前提下,要注意有效全的完整性.在归档工作中既要重点,分清主次,把住全的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失.在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定的工作基础.
实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素.因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理.
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的要求,为进一步规范硕士生培养管理,特制订本.,一,开题时间,第四学期4月20日以前结束论文开题工作。
级登记。档案管理论文发表数学省档案专业副研究馆员资格申报评审条件适用范围本条件适用于档案馆和企业,事业单位档案部门从事档案研究,开发,管理等工作的专业技术人员.学历,资历获博士学。
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表以及会计凭证均要求装订成册,分别。档案管理论文发表数学省档案专业副研究馆员资格申报评审条件适用范围本条件适用于档案馆和企业,事业单位档案部门从事档案研究,开发,管理等工作的专。
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人填写的在我单位的学习经历,工作经历及工作内容属实.,经办人(签章):单位(盖章),年月日,九,人事档案管理单位审核意见,申报人的人。档案管理职称论文小学事联系.,4,辅助证。
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