又迎一年毕业季,毕业生档案即将迎来一次办理高峰,为更好的服务流动人才,扎实做好高校毕业生档案接收管理工作,灌云县人社局采取多项措施,为毕业季高校毕业生档案接收和转递工作做足充分的准备。
一是即时公布流程,规范档案办理。将高校毕业生委托存档的程序、需要提供的资料、注意事项等进行公布,并安排专人值班进行窗口接待,公布热线咨询电话,实行一站式办理。
二是严把档案入口,保障档案完整。安排专人审核档案材料,对接收的档案确认档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章。认真审核档案资料,对发现档案缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响。
三是及时入库登记,便于档案查询。及时将档案信息进行登记输入人事档案信息管理系统,建立电子信息档案,便于档案查询。目前我县接收大学生档案985份,入库登记800余份。
四是畅通转递渠道,档案安全。高校毕业生档案接收成为流动人员人事档案后,即可按照有关进行转递,转递方式为专人送达或机要、EMS(学生档案专用通道)送达,严禁本人自带档案,确保档案安全。(徐立中)带三点水的男孩名字
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