苏州中远招投标咨询有限公司受苏州市吴江区人民检察院的委托，就其所需的电子卷及数字化档案采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎有资格的供应商前来参加本次谈判采购活动。
电子卷制作(含侦查机关、监察委移送的纸质卷的扫描、制作)；检察机关案件办理过程中形成的纸质材料的扫描、制作并上传至指定系统
业务档案分类、打印、扫描、录入、装订、贴封条、PDF数据处理、上传的检察院档案专用系统、装盒入库等
2、各响应单位必须通过吴江区公共资源网易系统（）进行该项目网名，否则视为无效响应。技术咨询人员：朱工，咨询电线、报程：
（二）供应商进入“苏州市吴江区公共资源交易平台” 的“会员网易”系统注册企业基本信息，上传扫描件，提交备案通过。
（三）登录报名。供应商进入“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网易系统，输入注册时设置的用户名和密码或者通过CA证书登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的采购项目，点击“报名”按钮报名，报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。（注：采购投标报名确认单需自行妥善保管）
（四）现场公布。报名成功的供应商应按时间至开标现场，投标截止时间后代理机构进行供应商报名公布，现场打印出报名成功供应商名单和采购信用信息查询记录表。
（五）依法获取采购文件的方式。采购人、代理机构在“吴江区公共资源网易系统”会员网易系统发布电子采购文件，供应商进行网名后在报名系统中自行下载采购文件，文件下载日期视同为依法获取采购文件日期。
（六）补充通知。 供应商通过“苏州市采购网”的“采购公告”或“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网易系统自行查看所报项目的补充通知。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
3、网上询问。报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网易系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网易系统收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。
4、质疑按《中华人民国财政部令第94号--采购质疑和投诉办法》中相关提出，供应商应在质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑函现场提交或邮寄至本公司。
九、本次采购的有关信息将在江苏省采购网、苏州采购网、苏州中远招投标咨询有限公司网站上发布，敬请留意。
2、成交单位须自项目整体验收合格之日起，提供一年的免费期服务。无论在期内还是期满后，成交单位负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场指导等多种方式技术支持服务，全方位响应采购单位需求。如果需要乙方现场服务的，成交单位应正常工作期间在2小时内到达现场，并最迟在24小时内排除故障，24小时内不能排除故障的，必须采取临时应急措施，以采购单位的正常使用。
2.档案扫描按实际工作量按季度结算，最终按实际工作量×成交综合单价。在下季度第一个月10号前由甲方向乙方支付上季度服务费用。
（1）电子卷负责对吴江区人民检察院所有在办案件中指定的纸质材料进行信息化处理。电子卷制作(含侦查机关、监察委移送的纸质卷的扫描、制作)；检察机关案件办理过程中形成的纸质材料的扫描、制作并上传至指定系统
（2）档案扫描包括：档案分类、打印、扫描、录入、装订、贴封条、PDF数据处理、上传的检察院档案专用系统、装盒入库等、备份等；
（3）电子卷由采购单位提供设备。档案扫描需由招标单位提供整个服务项目实施过程中需要的设备、配套软件及耗材，
（2）扫描工作要严格遵守并达到国家标准：《中华人民国行业标准（DA/T 312005）纸质档案数字化技术规范》、《江苏省人民检察院院提出的《诉讼档案数字化加工技术规范》。a型血人的性格
（4）要求：（1）分辩率彩色（JPG）300dpi；（（2）格式：JPEG。（3）图像缩放100%（4）档案数字化过程中，根据案卷情况进行校对输入。（5）确保扫描图像卷内目录挂接正确。（6）并将正确的数据导入现有档案数据库中。
(5) 档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求原件（按国家一级档案馆的规范和要求进行整理）。
（6）工作人员：由成交单位派遣，电子卷制作应不少于3人，档案扫描不少于1人。要有较强的纪律性和自觉性；中途不得随意更换项目负责人及工作人员，如需更换应书面告知并征得采购单位同意（特殊情况除外）。工作人员在工作时间内不得抽烟、喝酒、打闹、吃零食或作出其他有可能造成档案、污损的行为，发现上述情形三次以上视为违约，采购单位有权解除合同。
（7）成交单位须遵守国家和采购单位当地的劳动法律、法规，足额及时为员工交纳国家的相关社保。
（2）对一卷一号的卷及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件按规则进行命名，按采购单位的分级目录进行存储，与系统进行挂接；
（3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%；
（4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、去洞等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息、页码不能裁掉；
(2)纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正。扫描结束，须把档案恢复装订，装订要符合国家相关装订标准。
(1)数据挂接：将完成好的JPEG格式的电子档案数据与著录数据进行匹配，匹配软件由成交单位自行解决。匹配完成后进行批量挂接。做到著录数据与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确。
备份方式：为数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。
数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否挂接、是否正确、文件数量是否准确等。
(1)成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签），在工作期间必须遵守采购单位的相关保密制度。成交单位需与工作人员签订保密协议，一份交甲方备案。
(2)档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购单位，各种统计资料、影像资料、数据资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
(3)工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备（包括手机及其他无线接收、传送设备）进入或离开工作现场，不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、；不得无故查看及讨论档案内容；不得将甲方提供的电脑等设备私自连入互联网或进行任何（包括加装无线网卡、随身wifi等）。本次项目涉及所有硬盘待扫描结束后归采购单位所有。
（1）数据抽检、自检：以抽检、自检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量，数据抽检由平时抽检和期末抽检组成，平时抽检为每个工作日抽检当日完成的数字化。数据验收时抽检、自检的比率不得低于10%。
（2）验收指标：目录数据库与图像文件挂接错误，目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
（7）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段（案号）正确率100%，其余字段录入错误率5。
A、成交单位应将著录条目和全文数据实时向采购单位数据库迁移，采购单位对成交单位每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交单位提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回成交单位单位全面自检。在退回自检期间，采购单位将不再向成交单位提供加工的档案。
（1）成交单位须自项目整体验收合格之日起，提供一年的免费期服务。在期内，成交单位负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场指导等多种方式技术支持服务，全方位响应采购单位需求。如果需要成交单位现场服务的，成交单位应正常工作期间在2小时内到达现场，并最迟在24小时内排除故障，24小时内不能排除故障的，必须采取临时应急措施，以采购单位的正常使用。
（2）在期内，采购单位发现成交单位所扫的数据有漏扫、出错，成交单位应及时、无偿负责修改、补扫。
10.1成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签），在工作期间必须遵守采购单位的相关保密制度。
10.2电子卷、档案扫描加工后的各种影像、资料所有权属采购单位，各种统计资料、影像资料、数据资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
10.3工作人员未经同意不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、；不得无故查看及讨论档案内容。
11.1各投标人针对本项目需提供完备的人员，其中电子卷人员不少于3人、档案扫描人员不少于 1人.
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