了解了答辩程序后，职称申请人可以根据自己实际，选取二三个问题，作好答辩的准备工作，内容好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。
1．作者署名的规范作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。
③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。
在职称论文中有时可以看到论文的作者是多个人员，当然了这个作者的排序与评审加分有重要的关联，对于在论文的撰写中各个作者的排序与作者的各项要求大家也都要掌握了解。一般情况下，作者的加分是高的，其他的作者是依次减弱的。
由一般科技人员撰写的论文，它的创新性究竟是指什么，《Nature》认为创新是科研新颖，引人注意，而且该项研究看来在该领域之外具有广泛的意义，无论是报道一项突出的发现，还是某一重要问题的实质性进展的手报告，均应使其他领域的科学家感兴趣。《Science》则认为，创新是指对自然或理论提出新见解，而不是对已有研究结论的再次论证，内容激动并富有性，具有广泛的科学兴趣。具体而言，就是说在已沉寂的研究领域提出创新思想，在十分活跃的研究领域取得重大进展或者是将原先彼此分离的研究领域融合在一起。《科学通报》、《科学》和《自然科学进展》这三种综合期刊对创新性的要求，它们的要求是共同的。即在基础研究和应用研究方面具有创造性的,高水平和有重要意义的新研究。与《Nature》、《Science》的要求不同之处在于没有特别强调论文的内容应能引起科技界广泛的兴趣，用流行的话来说，就是大家广泛关注的热点问题，作为国际科学期刊，《Nature》与《Science》强调这一点是应当的，也是可以实现的，他们可以从众多的来稿中筛选出符合这一要求的论文;而国内期刊需要根据本国科研的实际需要和整个背景情况来慎重地对待这个要求，需要特别指出，像《Nature》与《Science》这样著名的国际科学周刊，在全世界也只此两家，我们没有可能,也没有必要完全照搬那些不符合国情的东西，毕竟意义重大的论文或研究一定会引起相关领域科技人员的关注。
1.研究工作是否取得了实质性进展，所得结论是否可靠，结果是否深刻和有性，如果是阶段性，它对后续的研究有什么指导意义，是否是重要发现的前奏。如果研究工作没有获得阶段性或终的结果，就不应动手写论文，靠一个平淡的研究工作无论如何是写不出一篇好文章来的，因而也不可能是一篇具有可读性的文章。
2.作者要对论文进行完整的构思，体现严密的逻辑思维，一项研究课题经过长期努力工作而得到结果时，就应当像艺术家构思一幅作品那样，一丝不苟。精雕细刻，对论文的论述方式，内容的取材，学术思想的解释，研究背景的介绍等等需要反复推敲，仔细斟酌，以期做到论文的结论严谨，内容充实,论述完整,逻辑性强。如果做不到这一点，那么论文就很难引起读者的阅读兴趣了。
3.在论述方式上，要作到深入浅出，表达清楚,简练,专业术语准确，前后一致，语言要规范，生动。
4.文字与插图恰当的配合。国内相当多的论文在利用图、表来生动地阐述学术内容方向还显不足，随着计算机三维可视化方法的普及，论文中采用彩图、立体图的趋势将会增加，这可以避免过多的文字说明，而且效果也比较好。
5.论文的体例格式。虽然每一期刊都制定了能反映他们自己的风格和特点的体例要求，但大体上，学术期刊有一个共同的体例要求，读者对此并不陌生，不过真正认真照着去做的却不多，作者可能很少思考这样一个问题学术期刊为什么要提出体例要求?须知这不是可以随意对待的事。体例不仅了论文形式上的规范，也了内容上的可读性，恰恰就是这一点被许多作者所忽视了。其中，论文的标题，摘要和关键词这三者基本上决定了论文能否被期刊所采纳和能否引起读者的兴趣。进入《科学文献索引》的优秀期刊《ChinesePhysicsLetters》(物理快报)一再申明:本刊特别注重文章的标题，摘要的编写，目的在于提高文章的引用率。标题应该清晰地描述文章的内容，又能反映与其他文献的区别。关于摘要，首先要求是对文章的主题及其所属的领域和研究对象给予简短的叙述，更重要、更严格的要求是对文章的理论或实验结果、结论以及其他一些有意义的观点给出清晰，明确、较具体的简要的叙述。可见这三者对一篇论文是能产生画龙点睛的效果的。国内有些论文的一个通病是喜欢包罗万象的，大而空的标题，接着又是言过其实，空洞无物的摘要。说一次观测就得出一个变化规律;一个算法就解决了一个NP问题，等等，罗列的关键词不能反映论文的中心议题，也不便于检索，《Nature》在指南第二条上对可读性是如何解释的:来稿应写得清楚，简练，以便让其他领域的读者和母语为非英语的读者能能够读懂。基本的但又属于专业的术语应作简明解释，但不要式的。在之前请从事其他学科研究的同事对终文稿在清楚易懂方面提供意见往往很有用。《Nature》的编辑常常修改并重写论文的摘要和正文的段(即引言)，并文章和图片对非该领域的读者明确、能读懂。这再清楚不过地说明了论文的可读性是何等重要，《Nature》一再申明，论文是否利用终决定权属于编辑部，凡不符合他们要求的，毋需深入阅读即行退稿，道理很简单，在大量来稿的情形下，编辑不可能花太大多的精力和时间去处理一篇可读性很差的。
信息量是源于通信领域而逐渐普及成为大众与频繁使用的一个词，将它与一篇科技论文联系起来，是指在篇幅有限的情况下，论文本身能向读者提供多少有关该论题的信息。《ChinesePhysicsLetters》的规范上说尽可能少地运用investigate(调查)，study(研究)，discuss(讨论)等词，国内外一些著名期刊对论文的篇幅作了严格，这样做的意义何许呢，显然新的学术思想，新的实验，新的发现……等等创新结果是决文信息量的关键，不可否认，篇幅的严格会促使作者想方设法删除那些与文章主题关系不大的或次要的内容，作者面对篇幅的，不得不一次又一次地重新构思论文的框架，选择重要的素材，采纳恰当的表述方式并对文字的叙述仔细推敲，这样作的结果，一般来说论文的内容充实了，信息量上增加了，主题鲜明了，论文的质量也相应地提高了。
将参考文献列为评价一篇论文质量的标准之一，可能会使读者和作者感到惊奇，甚至产生，这并不奇怪。有了《科学文献索引》，就不难理解参考文献在论文中的重要作用了，由美国宾州的科学信息研究所(InstituteforScientificInformation,ISI)的按论文被引用的次数来评价研究的思想就产生了SCI，它除了收录论文的作者、题目、源期刊、摘要、关键词之外，还特意将论文所列的参考文献全部收录下来，这样就能把一篇论文同其他论文之间有学术意义的联系勾画出来，从而沟通了不同作者群体之间的学术联系，并进一步统计出期刊的影响因子(ImpactFactor)，(即某一期刊在连续两年内发表的论文总数为A，第三年它被引用的次数为B，影响因子IF=B/A，意指该刊两年内所发表的论文在第三年被引用的平均次数。它反映了该期刊界范围内的影响，在不同刊物上发表文章其难易程度相差可能很大。)可见参考文献对计算影响因子和评价论文水平所引起的巨大作用。一项研究工作从选题开始就离不开阅读文献资料，在撰写论文时，一定要将你产生新的学术思想之前重要的文献列举出来，说明当时的研究所达到的水平;在研究工作开展中，受哪些文献资料的，从哪些论文中获得了教益，促进了研究进度，属于这类的文献均应列出，写论文时应对论文涉及的学科内容进行检索，看看是否遗漏了重要的相关文献。
一篇论文所代表的研究只能起到承前启后的作用，除了自己而创新的那一部分内容外，在论文中不必也不可能对涉及到的相关问题逐个详细论述，这时给出有关的参考文献，以说明结论、观点、数据的来源，读者如想深入了解这个问题就可查阅文献，这样一来，文献就成了自己论文的补充和完善，编辑和审稿人将根据论文中开列的文献清单初步判断该论文的水平以及作者对有关学科的背景知识水平，自然在一定程度上也可以判断作者的科学，如果不是受文献检索条件的，你未能在论文中列出与你的研究密切相关的主要文献，读者、编辑和审稿人可能会看作是一种不良学风，这对你的事业可能会产生严重的损害。
参考文献的选择是一项极为严肃的事，它关系到论文的可信度和作者的声誉，论文的作者对所开列的主要文献均应认真阅读过，并向读者论文中某处引用的参考文献的确与该处的内容有关，文献发表的刊物、年代、卷号、标题、页码同样应核实无误，期刊的编辑人员花在这方面的时间和精力是很多的，但许多作者对此却了解甚少，采取了轻慢的态度。
1、为了省事，转引二手文献，既不核对，自己也没有看过或浏览过，引用是否恰当、准确，一般则很少考虑。
2、只引自己的论文，这既是自负又是的表现，读者、编辑和审稿人认为只引作者自己的论文，说明作者的研究课题没有引起同行的关注，不属于热点课题，也不属于前沿课题，同时还认为作者对当前该领域各相关学科的进展不了解，起码很长时间没有查阅文献资料或阅读学术期刊了。对于这类论文国内编辑部一般采取十分宽容的作法，就是退请作者作补充，因为出现这类现象的作者有些还是学术界资深的研究员
并编入国内统一刊号，办刊申请比较严格，要有一定的办刊实力，主编与副主编必须由高级专业技术职务的人员担任，对编辑人员的素质和名额都有一定的要求，正式期刊有的办刊方针。
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